Die Gründung einer GmbH in Deutschland ist ein bedeutender Schritt für Unternehmer, die ihr eigenes Unternehmen etablieren möchten. Die Rechtsform der GmbH ist dabei besonders beliebt, da sie diverse Vorteile bietet, allen voran die Haftungsbeschränkung der Gesellschafter. Doch wie wird eine GmbH überhaupt gegründet? Welche Voraussetzungen, aber auch Fallstricke sollten dabei zwingend beachtet werden? Und was kostet es überhaupt, eine GmbH zu gründen? Wir haben für Sie alle wichtigen Informationen zur Gründung einer GmbH zusammengestellt und alle notwendigen Schritte anschaulich beschrieben. Zudem finden Sie die Step-by-Step-Anleitung hier auch als handliche Checkliste zum Download.
Das Wichtigste vorab kurz zusammengefasst
- Eine GmbH zu gründen bietet diverse Vorteile, wie Haftungsbeschränkung, eigene Rechtsfähigkeit, Unabhängigkeit von den Gesellschaftern, hohe Glaubwürdigkeit oder Steuervorteile.
- Für die Gründung einer GmbH ist mindestens eine Person nötig, wobei häufig mehrere Personen beteiligt sind, um das Mindeststammkapital von 25.000 € bereitzustellen.
- Die Schritte, eine GmbH zu gründen, umfassen insbesondere die Erstellung eines Gründungsplans, das Aufbringen des Stammkapitals, die Überprüfung der Voraussetzungen, die Festlegung der Geschäftsführung, das Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags und dessen notarielle Beurkundung, die Gewerbeanmeldung, die Eintragung ins Handelsregister sowie die Anmeldung beim Finanzamt.
- Die Gründung kann bis zu 8 Wochen dauern, je nachdem, wie gut die Dokumente und Schritte vorbereitet sind.
- Die Kosten für die Gründung der GmbH betragen in der Regel zwischen 1.500 und 4.000 €, zuzüglich des Stammkapitals.
Zunächst einmal: Was ist eine GmbH?
Eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine juristische Person des Privatrechts und gehört zu den Kapitalgesellschaften. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass die Haftung der Gesellschafter auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist, wodurch das persönliche Vermögen der Gesellschafter geschützt wird. Die GmbH wird durch ihre Organe, insbesondere die Geschäftsführung und die Gesellschafterversammlung, vertreten und geleitet.
Wann lohnt es sich, eine GmbH zu gründen?
In den folgenden Fällen lohnt es sich, eine GmbH zu gründen:
- Haftungsbeschränkung: Wenn Sie das persönliche Vermögen der Gesellschafter vor den Risiken des Geschäftsbetriebs schützen möchten. Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.
- Kapitalbedarf und Finanzierung: Wenn Ihr Unternehmen einen höheren Kapitalbedarf hat oder externe Investoren anziehen möchte, da die GmbH als seriöse und vertrauenswürdige Rechtsform gilt.
- Professionelles Auftreten: Wenn Sie ein professionelles und anerkanntes Auftreten am Markt wünschen, da die GmbH als etablierte und respektierte Rechtsform wahrgenommen wird.
- Steuerliche Vorteile: In bestimmten Situationen können steuerliche Vorteile bestehen, etwa durch eine bessere Planbarkeit der Steuerlast im Vergleich zu anderen Rechtsformen wie Einzelunternehmen oder Personengesellschaften.
- Klare Strukturen und Nachfolgeregelung: Wenn Sie eine klare Trennung zwischen Unternehmensführung und Eigentum sowie geregelte Nachfolge- und Verkaufsprozesse wünschen, da die GmbH strikte organisatorische Anforderungen und klare Gesellschafterverhältnisse vorgibt.
Es ist entscheidend, dass Sie Ihre eigene Situation genau prüfen und die Vor- und Nachteile, eine GmbH zu gründen, sorgfältig abwägen. Es ist daher ratsam, professionelle Beratung von einem Steuerberater und/oder Rechtsanwalt in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Aspekte berücksichtigt werden. Gerne sind wir von SKULD für Sie da! Melden Sie sich jetzt für einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch!
Warum sollte ich eine GmbH gründen?
Eine GmbH zu gründen hat diverse Vorteile für Gründer, unter anderem:
- Haftungsbeschränkung: Die Haftung der Gesellschafter ist bei einer GmbH stets nur auf das eingebrachte Stammkapital beschränkt, wodurch Sie im Falle einer Insolvenz nicht mit Ihrem persönlichen Vermögen haften. Dies macht die GmbH besonders attraktiv für Start-ups, da Investoren sich ohne persönliches Haftungsrisiko einbringen können.
- Rechtsfähigkeit: Als juristische Person hat die GmbH eine eigene Rechtsfähigkeit. Sie kann Verträge abschließen, Vermögen erwerben und verwalten und vor Gericht auftreten.
- Unabhängigkeit von den Gesellschaftern: Eine GmbH ist nicht von ihren Gesellschaftern abhängig, wodurch sie selbst nach deren Ausscheiden oder Wechsel weiterhin bestehen bleiben kann.
- Keine begrenzte Anzahl an Gesellschaftern: Eine GmbH-Gründung kann bereits durch eine einzelne Person als Ein-Personen-GmbH erfolgen und ist für viele Unternehmensarten möglich, egal, ob Freiberufler oder Gewerbetreibende.
- Steuervorteile: Die Gründung einer GmbH kann bestimmte steuerliche Vorteile bieten, wie die Möglichkeit, Gewinne in der Gesellschaft zu belassen und diese zu einem günstigeren Steuersatz zu versteuern. Außerdem kann das Gehalt vom Geschäftsführer als Betriebsausgabe abgesetzt werden.
- Mögliche Begrenzung der Geschäftsführerhaftung: Ein Geschäftsführer einer GmbH kann seine Haftung begrenzen, indem er organisatorische Maßnahmen trifft und damit seine Organisationspflicht erfüllt. Dies reduziert das Risiko einer persönlichen Haftung.
Möchten Sie mehr zu Ihren steuerlichen Vorteilen durch die Gründung einer GmbH erfahren? Dann beraten Sie unsere Experten von SKULD gerne! Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch!
GmbH gründen und Voraussetzungen: Was braucht man, um eine GmbH zu gründen?
Um eine GmbH zu gründen, benötigen Sie Folgendes:
- Gesellschafter: Mindestens eine Person (natürliche oder juristische) als Gründer
- Stammkapital: Ein Mindeststammkapital von 25.000 €, von dem wenigstens die Hälfte bei Gründung eingezahlt sein muss
- Gesellschaftsvertrag: Ein notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag, der unter anderem den Firmennamen, den Sitz der Gesellschaft, den Unternehmensgegenstand und die Höhe des Stammkapitals festlegt
- Notarielle Beurkundung: Die Gründung und der Gesellschaftsvertrag müssen von einem Notar beurkundet werden
- Geschäftsführer: Mindestens einen Geschäftsführer, der die Gesellschaft nach außen vertritt und im Handelsregister eingetragen wird
- Handelsregistereintragung: Die GmbH muss beim zuständigen Amtsgericht im Handelsregister eingetragen werden, wofür die notariell beglaubigten Gründungsunterlagen sowie eine Liste der Gesellschafter einzureichen sind
- Geschäftskonto: Ein Geschäftskonto, auf das das Stammkapital eingezahlt wird (der Nachweis der Einzahlung ist für die Eintragung ins Handelsregister erforderlich)
- Gewerbeanmeldung: Anmeldung des Gewerbes beim zuständigen Gewerbeamt
- Weitere Anmeldungen: Je nach Unternehmenszweck gegebenenfalls weitere Anmeldungen oder Genehmigungen (z.B. Handwerkskammer, IHK, Berufsgenossenschaften)
- Steuerliche Registrierung: Anmeldung beim Finanzamt zur Erteilung einer Steuernummer und ggf. zur Umsatzsteueridentifikationsnummer
Wie gründe ich eine GmbH? – alle Schritte, um eine GmbH zu gründen
Um eine GmbH zu gründen, sind mehrere Schritte notwendig, die wir Ihnen im Folgenden näher erläutern werden:
1 Gründungsplan erstellen
Haben Sie sich für die Gründung der GmbH entschieden, definieren Sie Ihre Geschäftsidee und erstellen einen detaillierten Geschäftsplan. In diesem wird auch die Anzahl der Gesellschafter festgelegt, ebenso wie die Geschäftsidee, der Firmenname, die Geschäftssitze, der Markt und die Planung der Finanzen.
Sprechen Sie Ihren Gründungsplan am besten immer mit Ihrem Steuerberater durch. Dieser kann Sie bezogen auf die Rentabilität, die Besteuerung oder auch das Sozialversicherungsrecht professionell unterstützen. Unsere Spezialisten der Kanzlei SKULD besprechen gerne Ihren Plan mit Ihnen, wenn Sie die Gründung einer GmbH anstreben, und beraten Sie umfassend. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch!
2 Stammkapital sicherstellen
Stellen Sie sicher, dass das Mindeststammkapital von 25.000 € bereitsteht. Sie haben hierfür die Wahl zwischen einer Bargründung, einer Sachgründung oder einer gemischten Gründung. In Deutschland ist es nicht möglich, eine GmbH ohne Kapital zu gründen.
Das erforderliche Stammkapital muss von einem oder mehreren Gesellschaftern auf ein Treuhandkonto eingezahlt werden. Der Einzahlungsnachweis muss anschließend an den Notar geschickt werden, damit dieser die Anmeldung beim Handelsregister vornehmen kann.
Übrigens:
Wenn die Gesellschafter das gesetzlich vorgeschriebene Mindeststammkapital für eine GmbH nicht aufbringen können, gibt es die Option, eine haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG haftungsbeschränkt) zu gründen. Diese erfordert ein Mindeststammkapital von nur einem Euro.
3 Grundlegende Voraussetzungen prüfen
Vor dem Gründen einer GmbH müssen bestimmte Genehmigungen eingeholt werden, insbesondere für erlaubnispflichtige Tätigkeiten wie Altenpflege, Finanzanlagenvermittlung, Personenbeförderung und Versicherungsberatung. Je nach Branche können Sie genaue Informationen bei der Industrie- und Handelskammer (IHK), der Handwerkskammer, dem Bauamt oder dem Gesundheitsamt erhalten. Sobald der Gründungsbeschluss gefasst ist, existiert eine Vorgründungsgesellschaft, bei der ein volles Haftungsrisiko besteht.
4 Geschäftsführung bestellen und Unternehmensanteile festlegen
Bestimmen Sie mindestens einen Geschäftsführer, der die Gesellschaft nach außen vertritt. Der Geschäftsführer muss eine Erklärung abgeben, dass keine Gründe vorliegen, die seine Bestellung ausschließen. Auch die Verteilung von Unternehmensanteilen muss vorgenommen werden.
5 Gesellschaftsvertrag aufsetzen
Ein Gesellschaftsvertrag ist für die Gründung einer GmbH zwingend erforderlich, mit Ausnahme der Ein-Personen-GmbH. Der Gesellschaftsvertrag muss den Firmennamen, den Sitz der Gesellschaft, den Unternehmensgegenstand, die Höhe des Stammkapitals und die Geschäftsanteile der Gesellschafter enthalten.
6 Gesellschafterliste erstellen
Bevor der Gesellschaftsvertrag notariell beglaubigt wird, müssen Sie eine Gesellschafterliste erstellen. Hierbei sind genaue gesetzliche Vorschriften zu beachten, die folgende Angaben umfassen:
- Vor- und Nachname des Gesellschafters (oder der Firmenname)
- Geburtsdatum des Gesellschafters (bei Firmen die Handelsregisternummer)
- Nummer des Geschäftsanteils
- Nennbeträge der einzelnen Geschäftsanteile
- Gesamtsumme aller Geschäftsanteile des Gesellschafters
7 Notarielle Beurkundung
Der Vertrag muss von einem Notar vor Ort beurkundet werden. Hierzu müssen alle Gesellschafter anwesend sein. Im Zuge der notariellen Beurkundung wird aus der Vorgründungsgesellschaft eine GmbH in Gründung bzw. Vor-GmbH, bei der die Gesellschafter noch mit ihrem Privatvermögen haften.
8 Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Der Notar schickt Ihnen die Gründungsunterlagen normalerweise innerhalb weniger Tage zu. Mit diesen Unterlagen können Sie ein Geschäftskonto eröffnen und das Stammkapital einzahlen. Mindestens 50 Prozent des Stammkapitals müssen eingezahlt werden, alternativ kann es auch durch Sacheinlagen erbracht werden. Den Nachweis der Einzahlung senden Sie dann an den Notar, damit er die Anmeldung beim Handelsregister vornehmen kann.
Tipp: Bewahren Sie den Nachweis auf!
Es ist empfehlenswert, den Einzahlungsnachweis aufzubewahren, um im Falle von Haftungsansprüchen vorbereitet zu sein. Dies stärkt Ihre Position und hilft, möglichen Forderungen entgegenzutreten, wenn Sie eine GmbH gründen.
9 Gewerbe anmelden
Um das Unternehmen bei der zuständigen Gewerbebehörde zu registrieren, müssen Sie einen Gewerbeschein beantragen. Dies erfolgt in der Regel persönlich beim zuständigen Gewerbeamt durch den Geschäftsführer oder eine bevollmächtigte Person.
In dringenden Fällen kann die GmbH unmittelbar nach der notariellen Beurkundung als „GmbH i.Gr.“ gemeldet werden, wobei Sie bedenken müssen, dass die handelnden Personen bis zur endgültigen Eintragung noch persönlich haften.
10 Eintragung ins Handelsregister
Nach der Gewerbeanmeldung muss das Unternehmen in das Handelsregister eingetragen werden. Diese Anmeldung wird vom Notar durchgeführt, der den Antrag elektronisch an das zuständige Amtsgericht sendet. Mit der Eintragung wird die Gründung der GmbH rechtskräftig abgeschlossen und Sie erhalten eine HRB-Nummer.
11 GmbH beim Finanzamt anmelden
Mit der Eintragung im Handelsregister weist das Finanzamt dem Unternehmen automatisch eine Steuernummer zu. Mit dieser können Sie dann Umsatzsteuererklärungen und Steuererklärungen vornehmen.
Soll Ihre GmbH international tätig sein, müssen Sie zusätzlich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen.
12 Versicherungen abschließen
Melden Sie Mitarbeiter Ihres Unternehmens bei der zuständigen Krankenkasse und der Rentenversicherung an. Es ist außerdem ratsam, eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen, die Ihr Unternehmen vor Schäden, die im Zuge Ihrer Geschäftstätigkeit entstehen können, schützt.
13 Bankkonto eröffnen
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto bei der Bank, über das Sie alle Geschäftsaktivitäten und Gehaltszahlungen vornehmen.
14 Buchhaltung auslagern
Stellen Sie für Ihre GmbH stets eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher. Am besten konsultieren Sie dazu einen versierten Steuerberater, der Buchhaltung und Steuererklärungen übernimmt.
Wollen Sie eine GmbH gründen, hilft Ihnen die Kanzlei SKULD gerne professionell und erfahren bei der Buchhaltung und Steuererklärungen weiter. Melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch!
Ihre Checkliste, um eine GmbH zu gründen
Hier finden Sie unsere praktische GmbH-Gründung-Checkliste als PDF zum Download:
GmbH gründen und Kosten: Wie viel kostet es, eine GmbH zu gründen?
Die Kosten, eine GmbH zu gründen, lassen sich nicht genau festlegen. Hier sind jedoch die wichtigsten Posten für eine ungefähre Kostenschätzung:
- Stammkapital: Mindestens 25.000 € Stammkapital, um eine GmbH zu gründen, sind erforderlich, von denen bei Gründung mindestens die Hälfte (12.500 €) eingezahlt werden muss.
- Notarkosten: Für die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und die Anmeldung beim Handelsregister können Notargebühren von etwa 500 bis 1.000 € anfallen, abhängig vom Umfang und der Komplexität der Gründungsunterlagen.
- Handelsregistereintragung: Die Eintragungskosten beim Handelsregister betragen etwa 150 bis 300 €.
- Gewerbeanmeldung: Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung liegen je nach Gemeinde zwischen 20 und 60 €.
- Beratungskosten: Optional können Kosten für Steuerberater oder Rechtsanwälte entstehen, die je nach Aufwand variieren. Diese können zwischen 500 und 2.000 € liegen.
- Sonstige Kosten: Weitere mögliche Ausgaben könnten für die Erstellung eines Geschäftsplans, Versicherungen (wie Betriebshaftpflichtversicherung), Büromaterialien und Marketing anfallen.
Insgesamt sollten Sie mit Kosten zwischen 1.500 und 4.000 € (ohne das Stammkapital) rechnen, wenn Sie eine GmbH gründen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und optionalen Dienstleistungen.
Wie lange dauert es, eine GmbH zu gründen?
Die Dauer der Gründung einer GmbH kann variieren, aber hier sind die typischen Schritte und deren ungefähre Zeitrahmen:
- Vorbereitung und Planung: Diese Phase kann je nach Gründungsaufwand und Vorbereitung zwischen ein paar Tagen und mehreren Wochen dauern.
- Erstellung des Gesellschaftsvertrags und notarieller Beurkundung: Die Erstellung und notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags dauert in der Regel 1-2 Wochen, abhängig von der Verfügbarkeit des Notars und der Vorbereitung der Dokumente.
- Eröffnung eines Geschäftskontos und Einzahlung des Stammkapitals: Dies kann 1-2 Wochen in Anspruch nehmen, abhängig von der Bank und der Geschwindigkeit der Transaktionen.
- Handelsregistereintragung: Die Eintragung ins Handelsregister dauert normalerweise 1-2 Wochen nach Einreichung der vollständigen Unterlagen.
- Gewerbeanmeldung: Die Gewerbeanmeldung kann oft innerhalb weniger Tage erfolgen, abhängig von der zuständigen Behörde.
- Steuerliche Registrierung beim Finanzamt: Die Zuweisung der Steuernummer und eventuell der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dauert in der Regel 1-2 Wochen nach Anmeldung.
Insgesamt dauert die Gründung einer GmbH typischerweise zwischen 4 und 8 Wochen. Es kann schneller gehen, wenn alle Ihre Dokumente gut vorbereitet sind und die beteiligten Stellen zügig arbeiten.
Fazit
Wenn Sie eine GmbH gründen, sind mehrere wichtige Schritte zu beachten. Unsere praktische Checkliste kann Ihnen dabei helfen. Dennoch gibt es im Gründungsprozess einige potenzielle Fallstricke, die Sie mit unserer Unterstützung effektiv umgehen können. Denn wir von SKULD unterstützen Sie zuverlässig und professionell bei der Gründung Ihrer GmbH. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch!
FAQ - Die E-Rechnung
Eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine juristische Person des Privatrechts und eine Form der Kapitalgesellschaft. Die Haftung der Gesellschafter ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Die GmbH wird durch ihre Organe, insbesondere die Geschäftsführung und die Gesellschafterversammlung, vertreten und geleitet. Erforderlich für die Gründung ist ein Stammkapital von mindestens 25.000 €.
Zum Gründen einer GmbH benötigt man mindestens eine Person. Diese Person kann entweder eine natürliche Person oder eine juristische Person sein. Eine Ein-Personen-GmbH ist somit möglich und Sie können eine GmbH alleine gründen. Es können jedoch auch mehrere Personen als Gesellschafter beteiligt sein, was in der Regel der Fall ist.
Ja, im Zuge der europäischen Digitalisierungsrichtlinie hat der Bundestag 2021 ein Gesetz erlassen, das die Online-Gründung von GmbHs möglich macht. Dieses Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (kurz DiRUG) erlaubt die Gründung von GmbHs und UGs über ein digitales Verfahren. Sachgründungen sind jedoch noch von diesem notariellen Online-Gründungsverfahren ausgeschlossen.
Die Kosten, um eine GmbH zu gründen, belaufen sich auf etwa 1.500 bis 4.000€, ohne das erforderliche Stammkapital von mindestens 25.000 €. Die Kosten setzen sich zusammen aus Notargebühren, Handelsregistereintragung, Gewerbeanmeldung und optionalen Beratungskosten. Die genauen Kosten können je nach Umfang der Gründung und zusätzlichen Dienstleistungen variieren.
